سياسة الاحتفاظ بالوثائق وإتلافها
غير محدد في المصدر
سياسة الاحتفاظ بالوثائق وإتلافها. الغرض والنطاق يقدم الدليل إرشادات للجمعية بشأن إدارة وحفظ وإتلاف الوثائق، ويستهدف العاملين ورؤساء الأقسام والإدارات والمسؤولين التنفيذيين وأمناء مجلس الإدارة. السجلات والحفظ تشمل السجلات الظاهرة اللوائح والعضوية ومحاضر الاجتماعات والقرارات والسجلات المالية والبنكية وسجلات الممتلكات والمراسلات والفواتير والإيصالات والزيارات والموظفين. وتطلب السياسة تحديد مدد الحفظ، ونسخاً إلكترونية مؤمنة، وتنظيماً يمنع الفقدان أو السرقة أو التلف.
الملفات الأصلية
- فتح الملف الأصلي
1xWvcMRMtlEVf3npSsJdUq4WKeBcWQS6z.pdf
العربية · نسخة المصدر · 4 صفحة
الغرض والنطاق
يقدم الدليل إرشادات للجمعية بشأن إدارة وحفظ وإتلاف الوثائق، ويستهدف العاملين ورؤساء الأقسام والإدارات والمسؤولين التنفيذيين وأمناء مجلس الإدارة.
السجلات والحفظ
تشمل السجلات الظاهرة اللوائح والعضوية ومحاضر الاجتماعات والقرارات والسجلات المالية والبنكية وسجلات الممتلكات والمراسلات والفواتير والإيصالات والزيارات والموظفين. وتطلب السياسة تحديد مدد الحفظ، ونسخاً إلكترونية مؤمنة، وتنظيماً يمنع الفقدان أو السرقة أو التلف.